Chapter 1

시스템 개요

화순전남대병원 CTMS(Clinical Trial Management System)는 임상시험 연구의 등록·관리·추적을 위한 웹 기반 시스템입니다. PDF 프로토콜 문서를 업로드하면 AI가 주요 정보를 자동으로 추출하여 연구 정보를 빠르게 입력할 수 있습니다.

주요 화면 구성

CTMS 전체 화면 구성
그림 1-1. CTMS 전체 화면 구성 — 좌측 사이드바 + 우측 메인 콘텐츠
영역설명
사이드바워크스페이스 탐색, 메뉴 접기/펼치기, 매뉴얼 링크, 사용자 정보 표시
임상시험 목록등록된 연구 전체 목록, 검색·필터·정렬·통계
연구 등록섹션 탭 기반 입력 폼, PDF 자동 분석
PDF 추출프로토콜 문서 AI 분석 전용 화면

사이드바 탐색

사이드바
그림 1-2. 사이드바 — 좌측 상단 ≪ 버튼으로 접기/펼치기

사이드바 상단 우측의 ◀ 버튼을 클릭하면 사이드바가 52px 폭으로 접힙니다. 접힌 상태에서 같은 버튼을 클릭하면 다시 펼칩니다. 접힌 상태에서도 메뉴 아이콘은 표시되어 이동이 가능합니다.


Chapter 2

임상시험 목록

메뉴에서 임상시험을 클릭하면 등록된 연구 전체 목록을 확인할 수 있습니다. 검색·필터·정렬 기능으로 원하는 연구를 빠르게 찾을 수 있습니다.

연구 목록 전체 화면
그림 2-1. 임상시험 목록 화면
검색·필터 기능
그림 2-2. 툴바 — 검색·필터·정렬 버튼

우측 상단 검색 입력창에 키워드를 입력하면 연구 제목, 연구 약칭, IRB 번호, 연구책임자, 의뢰자, 프로토콜 번호를 동시에 검색합니다. 입력 즉시 실시간으로 목록이 갱신됩니다.

⌨️ 단축키: / 키를 누르면 어디서든 검색창으로 커서가 이동합니다.

상태·Phase 필터

필터 바
그림 2-3. 필터 바 — 상태 칩과 Phase 칩 (필터 버튼 클릭 시 표시)

툴바의 필터 버튼을 클릭하면 필터 바가 나타납니다. 상태(전체·준비중·승인신청·승인완료·등록중·진행중·완료·중단·철회)와 Phase(전체·0상~4상·관찰연구 등)를 동시에 적용할 수 있습니다. 각 칩을 클릭하여 선택하며, 선택 개수는 툴바 필터 버튼 옆 배지에 표시됩니다.

컬럼 정렬

테이블 헤더의 연구 제목, Phase, 상태, 목표환자, 등록일 컬럼은 클릭하여 정렬할 수 있습니다. 한 번 클릭 시 오름차순(↑), 한 번 더 클릭 시 내림차순(↓)으로 전환됩니다.

통계 푸터
그림 2-4. 목록 하단 통계 — 총건수·진행현황·Phase 분포·목표환자 합계

화면 하단 통계 바에 총 건수, 진행중·등록중·완료·중단/철회 건수, Phase 분포 바, 목표환자수(국내) 합계가 실시간으로 표시됩니다.


Chapter 3

연구 등록

목록 화면 상단 우측 연구 등록 버튼을 클릭하거나 사이드바의 임상시험 → 연구 등록으로 이동합니다.

PDF 자동 분석

PDF 드롭존
그림 3-1. PDF 업로드 드롭존 — 드래그앤드롭 또는 파일 선택

프로토콜 PDF, DOCX, XLSX, HWP 파일을 드래그앤드롭하거나 클릭하여 업로드하면 AI(Claude + Gemma)가 연구 제목, IRB 번호, 연구책임자 등 주요 기본 정보를 자동 추출하여 입력 필드에 채워줍니다.

🤖 AI 추출은 약 30~90초가 소요됩니다. 추출된 값은 확인 후 직접 수정이 가능합니다. AI가 채운 필드는 하늘색 배경으로 구분됩니다.
⚠️ AI 서버 과부하(529) 시 자동으로 최대 3회 재시도합니다(5초→15초→30초 간격). 3회 모두 실패하면 안내 메시지가 표시됩니다.

섹션 탭 구성

섹션 탭
그림 3-2. 상단 가로 섹션 탭 — 5개 섹션 탐색, 우측 필수항목 진행률

연구 등록 폼은 다음 5개 섹션으로 구성되며, 상단 탭을 클릭하여 이동합니다. 우측에 필수 항목 진행률 바가 표시됩니다.

섹션주요 입력 항목
기본 정보연구 제목(한/영), 연구 약칭, IRB 번호, 연구책임자, Phase, 상태, 연구 유형, 의뢰자, 연구 지역
일정·행정IRB 제출일, 승인일, 계약일, 기관 활성화일, FPI, IND 번호, 기관 코드
대상자 기준목표 대상자 수(국내/전체), FIH 여부, 선정 기준 항목, 제외 기준 항목
평가변수연구 목적, 1차 평가변수, 암종, 타깃마커
외부연동CRIS 등록번호, FDA 승인일, 프로토콜 번호, 서브 ID

대상자 기준 — 선정·제외 기준 추가

연구 등록 전체 화면
그림 3-3. 연구 등록 화면 — 섹션 탭·입력 폼·진행률 표시

선정 기준 추가 / 제외 기준 추가 버튼을 클릭하면 텍스트 입력창이 한 개씩 추가됩니다. 각 항목 우측 ✕ 버튼으로 삭제할 수 있습니다. AI 추출 시 프로토콜 문서에서 기준 항목을 자동으로 파싱하여 채워줍니다.

평가변수 — 암종·타깃마커 선택

암종과 타깃마커는 복수 선택이 가능합니다. 드롭다운에서 항목을 선택하면 선택된 항목이 뱃지 형태로 표시됩니다. 뱃지 우측 ✕를 클릭하여 제거합니다.


Chapter 4

연구 수정

목록 화면에서 연구 제목을 클릭하거나 우측 수정 버튼을 클릭하면 해당 연구의 수정 화면으로 이동합니다. 등록 화면과 동일한 레이아웃이며, 기존 입력 내용이 모든 필드에 채워진 상태로 열립니다.

수정 후 하단 저장 버튼을 클릭하면 목록 화면으로 돌아갑니다. 저장 완료 시 상단에 성공 메시지가 3초 표시됩니다.


Chapter 5

PDF 추출 분석 도구

메뉴에서 PDF 추출을 클릭하면 독립형 AI 추출 도구 화면이 열립니다. 연구 등록 없이 프로토콜 문서의 내용을 분석·조회하는 데 사용합니다.

파일 업로드

PDF/DOCX/HWP 파일을 업로드하면 2-Turn AI 분석이 시작됩니다. Turn 1(Gemma)에서 구조화된 데이터를 추출하고, Turn 2(Claude)에서 보정 및 의미 분석을 수행합니다.

추출 결과 확인

추출 결과 화면
그림 5-1. PDF 추출 분석 도구 화면

분석이 완료되면 추출된 필드별 값이 테이블 형태로 표시됩니다. 원시 JSON 데이터 탭에서 AI 응답 전문을 확인할 수 있습니다.